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文章来源:未知 发布时间:2019-05-04 18:25 作者:admin   

“一带一路”圆桌峰会迎宾千赢国际仪式遇雨 半

新京报讯(记者姜慧梓)刚刚闭幕的第二届一带一路国际合作高峰论坛,共40个国家和国际组织的领导人出席圆桌峰会。昨天,记者在圆桌峰会主会场雁栖湖国际会议中心看到,这里还

  新京报讯(记者 姜慧梓)刚刚闭幕的第二届“一带一路”国际合作高峰论坛,共40个国家和国际组织的领导人出席圆桌峰会。昨天,记者在圆桌峰会主会场雁栖湖国际会议中心看到,这里还保持着会议期间的原貌。作为服务保障团队的北控置业集团公司,党委书记赵建锁首次对外透露,这场国际盛会筹备保障工作中诸多不为人知的细节。

  据了解,雁栖湖国际会议中心隶属北控集团,APEC峰会、第一届“一带一路”国际合作高峰论坛都在这里举办。作为圆桌峰会的主要会议场所,集贤厅的装饰风格处处体现着中国传统文化。占地1200平方米、16米挑高的会议大厅显得庄重大气,棚顶斗拱采用我国传统的景泰蓝工艺打造,“景泰蓝工艺一般常见于小型工艺品,将其与建筑结合是一次创新。”赵建锁介绍。

  绛红色立柱将大厅巧妙区分为不同功能区域。中间区域为圆形会议桌,中空部分用各色康乃馨鲜花组成了“一带一路”会标,外围8块液晶显示器,并配有视觉追踪系统,随时“追踪”正在发言的领导人,8块显示器同步显示发言画面。立柱外围空间,为每位领导人的随行人员预留了6个位置,圆桌峰会期间,集贤厅共容纳200多人同时参会。

  圆形会议桌中心部分是由各色康乃馨鲜花组成的“一带一路”会标。摄影/新京报记者 姜慧梓

  为不影响峰会进行,集贤厅在设计上还有一个细节,领导人与随行人员的沟通都要依靠桌上的呼叫器,随行人员配有手环,可接收呼叫信号。“这个呼叫器外观也是采用了景泰蓝,里面其实是一个现代化的电子呼叫器,这也体现了整个集贤厅的风格,就是把我国的传统文化与现代科技结合。”赵建锁介绍。

  记者在现场还看到,会议桌上还整齐摆放着前天参会的40个国家和国际组织领导人的桌牌,桌牌标注着国家和国际组织名称。正中位置摆放的是“China”,与其他桌牌旁仅有一个呼叫器和话筒不同,“China”的旁边多了一只绛红色表身、金铜色底座,十分小巧的座式钟表。

  “这是方便掌握各位领导人发言时长,以便控制整体会议时间的。”赵建锁介绍。作为“一带一路”倡议的发起国,中国主场外交身份尽显。

  4月27日,北京突降大雨。“我们的迎宾仪式都是在室外的,但因为大雨,不得不搬到了室内。”赵建锁说。

  为完美呈现这场我国主场外交活动,北控置业集团前期做了大量准备。“我们原本计划让领导人在迎宾大道前下车,到夏园欣赏一下雁栖湖春天的景致,饮茶、喝咖啡。人到齐后,请习主席握手迎宾,合影之后再由迎宾大道进入会场。”

  筹备组在夏园为各位领导人准备了雁栖湖最美的春日景致。摄影/新京报记者 姜慧梓

  天公不作美,圆桌峰会当天北京一早就下起了小雨,雨势越来越大,早上8点多,主会场接到通知,迎宾仪式调整到室内进行,然而9点钟各国领导人就要进场了。赵建锁介绍,由于多数工作人员都有第一届论坛的筹备经验,因此全部硬件设施和服务保障工作在半个小时内就顺利完成了转场。据了解,服务保障团队由北控置业集团的1536名员工组成,全部拥有服务保障工作经验。6个月的筹备期间,综合演练进行了6次,全要素演练2次,而小型内部演练,“我们几乎每天都在进行。”赵建锁说。

  记者昨天在现场看到,迎宾大道的地毯上还有前天大雨留下的水迹,踩上去,未干的雨水就不断渗出。赵建锁介绍,包括天气、参会国家和国际组织的数量、参会领导人数等不确定因素是他们筹备过程中最大的难题。在领导人们进行工作午宴的海晏厅,北控置业集团公司副总经理杨斌华指着桌上的话筒说,“参加午宴的人数一直到26日才最终确定,每变一次我们就要重新调整间距,重新打穿线孔。”据介绍,在海晏厅进行的工作午宴也被叫做第二阶段会议,因为领导人们要在这里“边吃边聊”。

  集贤厅主位后方的“锦绣中华”东阳木雕,工匠们耗时一年多,由椴木雕刻而成,是我国非物质文化遗产。细节处细腻精巧、栩栩如生,远看又质朴、自然,衬得整个大厅更加庄重大气。赵建锁介绍,“锦绣中华”原为宁波博物馆的“镇馆之宝”,后来被“借”到雁栖湖集贤厅,成为APEC峰会、“一带一路”高峰论坛等国际会议的“中国背景”。

  赵建锁介绍,本届高峰论坛,95%的硬件和设备设施都保持了原样,特意添置的新东西很少,仅有桌牌的木架、会议座椅等进行了更新,“这是因为参会人数变化而产生的新需求。”赵建锁说。

  在服务人员方面,本届论坛筹备工作吸取了上一届经验,提升保障工作的灵活性和自动化水平,仅配电房人员就相比上届减少了近三分之一。

  硬件上节俭,软件上提升。赵建锁介绍,细节之处的服务保障软实力是他们的提升重点。正值北京的春季,雁栖湖周边多柳树,筹备组采取了冲洗等办法减少柳絮给各位领导人造成的困扰,还在水边和低矮的灌木丛等进行蚊虫消杀。

  同时,吸取上一届论坛经验,弥补粉白色花朵颜色较浅的缺陷,调整为以紫色为主色调的花艺安排,显得高贵庄重,用植物取代化学材料装饰会场,千赢国际也凸显了论坛筹备的环保本意。

  此外,集贤厅的椅子也经历过三次调整。APEC峰会时采用的是中国传统的木质圈椅,第一届“一带一路”高峰论坛改为全皮质座椅,一直到这次,椅子换成了皮木结合材质,气垫靠背能够缓解各位领导人长时间开会造成的身体负担,保证良好的会议状态。

  赵建锁介绍,因为很多领导人年龄比较大,为他们配备了电瓶车,方便接送领导人往返于园内。

  同时,针对不同国家和国际组织领导人的饮食习惯、宗教信仰等,筹备组不仅为各位领导人定制菜单,还增设了祷告室。




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